Over XSparts
Wanneer de MOQ's niet overeenkomen met de hoeveelheden die u voor een opdracht nodig hebt.
Wanneer er onderdelen overblijven nadat een opdracht is voltooid.
Wanneer een onderdeel door last-minute wijzigingen niet meer nodig is.
Wanneer projecten gewijzigd of geannuleerd worden.
Onderdelen liggen ongebruikt in uw voorraad en lopen het risico dat ze verlopen of verouderd zijn.
- Andere collega's zijn misschien op zoek naar onderdelen die slapend in uw voorraad liggen.
- Andere collega's zijn misschien op zoek naar onderdelen met een korte levertijd die niet kunnen worden verkregen op de onderdelenmarkt en die onmiddellijk uit uw voorraad kunnen worden bediend.
- ...
- → stel uw voorraad (u kiest welke onderdelen en welke aantallen) ter beschikking van anderen en maak er met andere woorden gebruik van zonder ze voor weinig geld weg te geven aan een of andere makelaar.
- Creëer een gemeenschap van bedrijven die voorraden van onderdelen aanbieden aan iedereen in de gemeenschap.
- Dit betekent dat de totale beschikbare voorraad de som wordt van alle voorraden van alle leden van de gemeenschap. De schaal van de gemeenschap vermindert de complexiteit van elke zoektocht naar een onderdeel.
- Dit betekent dat elk lid van de gemeenschap voorraad kan aanbieden en naar onderdelen kan zoeken. Voordeel halen op twee niveaus:
- Activeren van slapende of overtollige voorraad.
- Oplossingen vinden voor moeilijk op te lossen problemen voor eigen behoeften.
- Alle transacties van onderdelen worden gedaan tussen leden van de gemeenschap. Geen commissie of marge aan derden. Makelaardij wordt helemaal vermeden.
- Een web-based platform ( xsparts.eu) dat vergelijkbaar is met een distributeur van onderdelen.
- Laat geregistreerde leden van de gemeenschap een onderdeleninventaris van hun keuze uploaden door middel van een spreadsheet met alleen basisinformatie: MPN, Beschikbare onderdelen, Let go prijs, MOQ.
- Elk lid moet regelmatig een ververste voorraad uploaden.
- De datum van de laatste voorraadupdate wordt in het systeem getoond, zodat de geldigheid van alle voorraden transparant is voor alle leden.
- Het platform creëert een inventaris van alle geüploade voorraadgegevens. Deze inventaris kan anoniem worden gehouden, wat betekent dat het lid dat eigenaar is van de voorraad niet zichtbaar is en pas bekend wordt op het moment dat een verzoek om onderdelen wordt gedaan en beantwoord door het lid dat het onderdeel in voorraad heeft.
- Alle leden hebben toegang tot de voorraad:
- Om eender welk onderdeel te zoeken gebaseerd op MPN
- Om een aanvraag te genereren voor een of meer gewenste onderdelen, die vervolgens wordt verzonden naar een of meer leden die deze onderdelen in hun inventaris hebben.
- Een lid dat een aanvraag ontvangt is verplicht om binnen een redelijke termijn te antwoorden met "sorry nee" of bij voorkeur met "ja ik kan leveren" en contact op te nemen met het aanvragende lid om de transactie verder te regelen.
- De onderdelenvoorraden roteren beter, waardoor kapitaal en inventarisruimte vrijkomen.
- Leden die de gemeenschap steunen kunnen het moeilijk hebben om onderdelen te verkrijgen, zonder exorbitante bedragen te betalen aan opportunistische makelaars, terwijl deze oplossing snel, gemakkelijk, betrouwbaar en betaalbaar is.
About XSparts
When MOQs do not fit with the quantities you need for a job.
When parts are left after a job has been completed.
When last-minute changes make a part not needed anymore.
When projects are modified or cancelled.
Parts are sitting idle in your stock and risk expiration or obsolescence.
- Other colleagues might be looking for parts that are dormant in your stock.
- Other colleagues might be looking for short lead times which cannot be obtained from the component supply market, which could be served immediately out of your stock.
- ...
- → make your stock (you choose which parts and which Qty) available to others and in other words capitalise on it without giving it away for small money to some broker.
- Create a community of companies offering stock of parts to anyone in the community.
- This means that the total available stock becomes the sum of all stocks of all community members. The scale of the community reduces the complexity of every search for a part.
- This means that every community member can offer stock and can search for parts. Contribute and thus gain on two levels:
- Capitalise on dormant or excess stock
- Find solutions for hard-to-solve problems for own needs
- The community bases its working model on a cost-sharing model to keep the system alive.
- All transactions of parts are done between community members. No commission or margin to third parties. Avoid brokerage altogether.
- A web-based platform ( xsparts.eu) that is similar to a parts distributor.
- Enable registered community members to upload a parts inventory of their choice by means of a spreadsheet containing only basic information: MPN, Parts available, Let go price, MOQ.
- Each member should regularly upload a refreshed inventory.
- The last stock update date will be shown in the system so the validity of all stock will be transparent to all members.
- The platform creates a master inventory of all uploaded stock data. This master inventory can be kept anonymous, meaning the member owning the stock is not visible and becomes only known at the moment a request for parts is made and answered by the member holding the part.
- All members have access to the master inventory:
- To search for any part based upon MPN
- To generate an inquiry for one or more desired part(s) which is then sent out to one or more member(s) holding these parts in their inventory.
- A member receiving a request is obliged to answer within a reasonable time with “sorry no” or preferably with “yes I can supply” and contact the requesting member to arrange the transaction further.
- Parts inventories gain a better rotation which means capital and inventory space is freed.
- Members supporting the community can possibly find it difficult to obtain parts, without paying exorbitant amounts of money to opportunistic brokers whereas this community solution is fast, easy, reliable and at a fair cost.
